Med Bjarne Uldal, Chief Innovation Officer, Nordic Edge
I jakten på klimaneutralitet og smartere byutvikling står byer overfor komplekse utfordringer som krever samarbeid på tvers av sektorer. I Nordic Edge, i samarbeid med NORO Green Cities Project og EDIH Oceanopolis, har vi utforsket hvordan smart city roadmaps kan være et verktøy for å akselerere bærekraftig transformasjon. Men hvorfor er slike veikart så avgjørende, og hvordan kan de hjelpe byer med å nå sine mål?
Veikartets rolle i bytransformasjon
Byene kan ikke nå sine ambisiøse klimamål alene – sterke partnerskap er avgjørende for suksess. For å lykkes må de samarbeide med private selskaper, frivillige organisasjoner og – viktigst av alt – engasjere innbyggerne. Klimautfordringene er komplekse og ofte beskrevet som «uløselige problemer», noe som betyr at de krever tverrsektorielle og tverrfaglige løsninger.
Et godt utformet veikart samler interessenter rundt en felles visjon, setter tydelige mål og identifiserer suksessfaktorer som er nødvendige for fremdrift. Gjennom vårt arbeid med rumenske byer og andre samarbeidspartnere har vi sett verdien av å analysere byers nåværende situasjon, identifisere gap og implementere innovative løsninger for å fylle disse hullene. Veikartet fungerer som en strategisk veileder, som både skisserer nødvendige tiltak og inspirerer andre byer som står overfor lignende utfordringer. Ved å dokumentere både suksesser og feiltrinn skaper vi en felles læringsarena som gagner bysamfunn over hele verden.
Seks steg for å utvikle et Smart City Roadmap
Selv om hver by har sine egne unike behov, finnes det mange fellesnevnere. Basert på vår erfaring har vi utviklet en seks-stegs prosess som fungerer effektivt for byer i alle størrelser:
- Definere formålet – Klargjør målene med veikartet. Er fokuset klimaneutralitet, digital transformasjon eller innbyggernes livskvalitet? En felles forståelse av nøkkelbegrep sikrer at alle interessenter er på linje.
- Identifisere målgrupper – Definer hvem som vil dra nytte av veikartet. Dette kan være byplanleggere, private selskaper, frivillige organisasjoner eller innbyggere. Å tydeliggjøre deres roller, bidrag og forventede gevinster øker engasjementet og ansvarligheten.
- Prioritere utfordringer – Byer står overfor mange hindringer, men ikke alle er like presserende. Ved å identifisere de mest kritiske problemene – som store forurensningskilder eller ineffektive mobilitetssystemer – kan veikartet rette innsatsen der den vil ha størst effekt.
- Definere handlingsområder – Når utfordringene er kartlagt, må de brytes ned i konkrete, gjennomførbare tiltak. Bruk av innovative metoder som design thinking sikrer at løsningene er både praktiske og effektive.
- Utvikle en implementeringsplan – Et veikart skal ikke være et rent teoretisk dokument; det må inneholde konkrete skritt for gjennomføring. Dette innebærer tydelige ansvarsområder, tidsplaner og integrering i kommunale prosesser.
- Forankre strategisk – Veikart må være solid forankret i byens politiske og administrative strukturer. Å sikre støtte fra ledelsen og nøkkelinteressenter er avgjørende for vellykket implementering.
Erfaringer: Hvordan gjøre veikartet handlingsrettet
En av de største utfordringene vi har sett, er at altfor mange veikart ender opp som støvsamlere i skrivebordsskuffer. For å unngå dette må byene se på veikartet som et levende dokument – et strategisk verktøy som driver reell handling.
Suksess krever et dedikert prosjektteam som fokuserer på gjennomføring og sikrer sterk politisk og administrativ forankring. Når sentrale aktører er aktivt involvert i utformingen av veikartet, er de langt mer tilbøyelige til å støtte tiltakene og bidra til deres gjennomføring.
En oppfordring til samarbeid og kunnskapsdeling
Ingen by kan løse klima- og smartbyutfordringene alene. Ved å samarbeide, dele innsikt og lære av hverandre kan vi bygge et nettverk av byer som er bedre rustet til å nå sine klimamål og skape mer bærekraftige og attraktive bymiljøer for sine innbyggere.
English:
The Power of Smart City Roadmaps: A Strategic Guide to Climate Neutrality and Innovation
With Bjarne Uldal, Chief Innovation Officer, Nordic Edge
In the pursuit of climate neutrality and smarter urban development, cities face complex challenges that require collaboration across sectors. At Nordic Edge, in partnership with the NORO Green Cities Project and EDIH Oceanopolis, we have been exploring the power of smart city roadmaps as a tool to accelerate sustainable transformation. But why are roadmaps so crucial, and how can they help cities achieve their goals?
The Role of Roadmaps in Urban Transformation
Cities alone cannot meet their ambitious climate targets without strong partnerships. To succeed, they need to collaborate with private companies, NGOs, and—most importantly—engage their citizens. Climate challenges are inherently complex, often described as “wicked problems,” meaning they require cross-sector, interdisciplinary solutions. A well-crafted roadmap brings stakeholders together, setting out a clear vision, key targets, and success factors essential for progress.
Through our work with Romanian cities and other partners, we have seen the value of diagnosing a city’s current status, identifying gaps, and implementing innovative solutions to close them. A roadmap serves as a strategic guidebook, outlining necessary initiatives and projects while also offering inspiration for other cities facing similar challenges. By documenting both successes and failures, we create a shared learning experience that benefits urban communities worldwide.
The Six-Step Process for Creating a Smart City Roadmap
While every city has unique needs, many commonalities exist. Based on our experience, we have developed a six-step process that works effectively for cities of all sizes:
- Defining the Purpose – Clearly outline the goals of the roadmap. Is it focused on climate neutrality, digital transformation, or citizen well-being? Establishing a shared understanding of key concepts ensures all stakeholders are aligned.
- Identifying Target Groups – Determine who will benefit from the roadmap. This could be city planners, private companies, NGOs, or citizens. Defining their roles, contributions, and expected gains enhances engagement and accountability.
- Prioritizing Challenges – Cities face many obstacles, but not all are equally urgent. By identifying the most critical issues—such as major sources of pollution or inefficient mobility systems—roadmaps can focus efforts where they will have the greatest impact.
- Defining Action Areas – Once challenges are identified, break them down into specific, actionable initiatives. Using innovative methods like design thinking ensures that solutions are practical and effective.
- Developing an Implementation Plan – A roadmap should not be just a theoretical document; it must include concrete steps for execution. This involves clear responsibilities, timelines, and integration with municipal processes.
- Ensuring Strategic Anchoring – Roadmaps must be embedded in the city’s political and administrative framework. Gaining buy-in from leadership and key stakeholders is crucial for successful implementation.
Lessons Learned: Making Roadmaps Actionable
One of the biggest challenges we’ve observed is that too many roadmaps end up collecting dust in office drawers. To avoid this, cities must see their roadmaps as living documents—strategic tools that guide real action.
Success depends on having a dedicated project team focused on execution and securing strong political and administrative backing. If key stakeholders are actively involved in the roadmap’s creation, they are far more likely to support its initiatives and work towards its success.
A Call for Collaboration and Knowledge Sharing
No city can tackle climate and smart city challenges alone. By working together, sharing insights, and learning from one another, we can build a network of cities that are better equipped to achieve their climate goals and create more livable environments for their citizens.
